發布時間:2017-03-08 10:18:31
標簽:住宅 流程
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在住宅搬家前,要做好物品的拆卸與打包工作,像我們公司有好多的物品是要提前拆卸好的,比如辦公桌、隔斷,還有復印機、電腦等等現代設備,這些東西如果不提前拆卸好的話,那么就無法順利搬運,這物品的拆裝可不是我們自己能辦的,都是請的這專業的搬家公司來做的,他們的工人在這方面有著專業技術。
我們公司里還是有著很多貴重的東西的,比如公司的營業執照、重要的文件資料等等,這些我們都必須提前把它們放在保險柜里,這樣才可能確保在運輸過程中不會出現問題。還有我們公司展示廳里的那只大魚缸,搬運起來也是非常困難的,也要做好充分的準備。
搬家流程詳情(搬家前的工作)
一、排列出各部門搬遷的時間表;
二、在正式搬遷工作開始前,由我公司組織對各部門搬遷負責人進行搬遷事宜的講解(說明會);
講解的目的是向大家通報搬家的時間表、搬遷順序、資料箱的使用方法、標簽如何填寫、標簽應該貼在什么位置、重要部門物品搬遷應注意的事項和準備工作,明確搬運過程中發生問題時雙方的具體負責人及解決方法等;
三、根據搬遷時間,由我公司將各部門所需資料箱和其他材料提前5天送至指定位置,并填寫交接單;
四、在搬遷的前一天,由我公司安排專業人員對各部門的電腦、復印機、打印機等辦公設備進行包裝、裝箱及對各部門的標簽貼置位置、內容是否規范進行檢查,并對新舊地址的公共設施進行相應的保護(電梯間、地毯通道、大理石地面等);
五、為保證搬遷時搬運車輛能有效??吭谖锲烦鋈肟谔?、其他搬運車輛的等候停放區的有效使用,以及確保專用電梯的有效使用,貴所有關的負責人應先行和有關部門聯系辦理;
六、搬遷前雙方應確定雙方搬遷主要負責人、新舊地址負責人的姓名和電話,以便溝通協調,使問題在時間得到解決;大象搬家提供現場通訊設備。七、貴所應向我公司提供各部門員工所在新址的位置和工位的平面圖;
七、平面圖應標注部門編號、實際工位號,每個工位的醒目位置上也必須寫出使用者的姓名、工位號以及部門。使物品到達新址后一次性準確入位,避免重復搬運;
八. 將文件柜內、工位辦公桌上、工位小推柜和抽屜內的資料要提前裝入箱子內,使家具處于空置狀態以便利于搬運和保證物品的安全(筆記本電腦以及個人呢貴重物品請自行搬運)。
九. 私人物品應由個人攜帶,我們不對私人物品承擔運輸、丟失和損壞的賠償責任。
搬家流程詳情(搬家中的工作)
一、嚴格按照搬遷時間表對各部門進行搬運
二、各部門在搬出地和搬入地分別安排至少一名負責人在裝車和卸車的時候與我公司人員核發、簽收物品數量和運單;
我們知道,物品能否安全、完整地到達目的地,關鍵是要對物品在整個渠道流通過程中的監督追蹤是否有力,所以在裝車時,我們將嚴格使用裝車清單和運單與貴所相關人員同步進行統計,核對后雙方在單據上簽字。重要物品和資料在裝車完畢后,還要使用車輛鉛封進行封鎖,并要求
貴所人員記錄鉛封號碼計入裝車單中。車輛到達新址后,首先將車輛清單交予貴所負責人員手中,負責人應時間查看鉛封號碼是否與單據上所記錄的一致,如果沒有異常,則可以按照裝車清單上記錄的物品進行卸車,數量完全一致后當即簽字予以確認(如發生物品的損壞或丟失應在運
單上填寫具體情況并雙方簽字確認)。
三、物品到達新址后,按照部門員工座位平面圖進行碼放;
物品卸車后,由專用搬運通道運至電梯內并運送到相應的樓層,在相應的樓層電梯出口處,我們將事先放置引導牌,引導物品走短的路線到達相應區域。在樓層內,我們還將安排督導人員,以圖紙為信息根據搬運人員報出所搬物品的號碼,指導搬運就位。
四. 工位及家具雖已編制了識別號碼并且與使用者的姓名一致,但我公司根據以往經驗仍不排除工位號與姓名有不符的現象出現,為此應該事先采取措施:
1.填寫標簽時,應以新址的工位或房間號為準,不能填寫搬出地點的房間號。
2.在各樓層提前選定一個房間,作為沒有標簽(含丟失)或標簽上的信息找不到工位的物品的臨時存放地點,該房間鑰匙應由貴所相關負責人保管。
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