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　　給公司搬家作為行政日常服務的重點考核項目之一，往往屢試不爽，如果你還記得杜拉拉升職記，就應該記得徐靜蕾劇中在給公司低成本裝修新辦公室和搬完家之后就迅速升職了：)

　　這簡直是行政在職業生涯里，應該重點關注的升職機會之一。

　　那么，到底在這種辦公樓之間的搬家里，行政如何做到面面俱到?總的來說，可以從以下這幾點做起～

　　一、搬家準備工作

　　俗話說的好，磨刀不誤砍柴工。行政們在搬遷前就要做好相關的準備工作，這樣才能輔助搬家行動更好更順暢地進行!

　　1、大辦公室遠距離搬家，找專業的后勤外包服務商來協助，制定搬家計劃，更能省心省力省時間!后勤除了要收集相關信息，確定辦公區資源的實際情況外，還得聯系搬家公司制定搬家計劃及車輛安排，和需求部門協調確定下具體的搬家日期。

　　2、通知員工搬家相關事宜。計劃確定了以后，就要告知員工了～可以在搬遷前兩周給員工發送郵件，附上搬家指南及新辦公區的服務指南，讓員工對搬家流程及陌生的辦公區域有一個了解。

　　a.搬家指南可以包含但不限于這幾個方面：搬家前準備工作、領取包裝箱和標簽的方法及地點、標簽的填寫及粘貼方法、塑料及紙質包裝箱的使用方法、裝箱TIPS及相關提示、搬家公司負責打包的項目說明、員工需自行打包、搬運及攜帶的項目說明、其它提示及搬家工作小組聯系方式。把搬家的流程都寫清楚了，才能保障后續工作有條不紊!

　　b.新辦公區服務指南里，也可以來點介紹：行政可以對新辦公區域的位置、辦公樓出入口、及配套服務設施做個貼心介紹，讓員工迅速熟悉新的辦公區域～

　　3、檢查話機及設備、協助調整鑰匙。在搬遷前，IT要測試各項設備及話機是否能正常使用，才能保證搬遷結束后快程度上安裝電腦、電話、打復印機驅動，保證辦公室的日常運作，不打擾員工們正常上班。搬遷當天是關鍵的一環。要關注到每個細節，面面俱到，才能保證搬遷工作的順利完成，物品圓滿到齊，如期完成搬家，讓員工們可以盡快入駐上班。

　　不需要打包的物品也要進行確認。可以搬動工位，檢查工位所在區域的桌面、地面及辦公柜內，有沒有遺落的物品。

　　1、新址也要安排行政負責人來負責交接。新址的行政負責人，要負責巡視新辦公區域。并且保持和舊址搬家行政負責人的聯系，對接搬家公司到達新址后的事宜，讓每個搬過來的物品都能老實地呆在指定位置。易碎品要檢查，有問題的話及時聯系搬家公司或搬運人員!

　　搬家的過程中，一定會出現很多垃圾。物品到位、電腦拆箱后，行政要根據搬運和拆箱區域，全程監管搬家公司，將所有搬家遺留垃圾回收處理，保證一個干凈的辦公環境～

　　2、為了防止物品遺失，物品核對工作不能少。讓搬家公司提供物品出入核對表。搬家過程中，在舊址及新址各安排一名工作人員與搬家公司一起對出入搬運箱進行計數確認，搬家完畢后進行核對并留存記錄。

　　當天搬家結束后，要對舊址進行遺留物品清理工作。安排人員對搬家涉及到所有區域進行兩次檢查，員工們遺留或丟棄的物品要收好，后續才可以及時通知到位!

　　二、搬遷收尾工作

　　一次好的搬家服務一定是能夠保證辦公物資到齊，讓員工們以快的速度融入新的辦公環境里，正常上班，發揮效率。那么，要做好搬遷的收尾工作，可以做到哪幾點?

　　1、通知員工領取遺留物品。可以發郵件給相關搬家區域部門接口人說明一下舊址的遺留物品，讓員工速來領取～貴重物品長期保留，低值物品保管一個月后，還沒有人領取，就可以進行集中處理啦。不過處理前要記得通知涉及搬家的人員哦。

　　2、新址負責人要集中處理搬遷后問題。比如查找新址還沒有送到位的物品，或者是解決員工反饋的關于新辦公區域設備設施故障等問題，讓新辦公室正常運行～

　　3、與外包搬家服務商結算尾款。如果搬家過程中物品損壞了，應該先讓服務商賠償解決了再發起付款申請。

　　　外包搬家服務商在搬家過程中，無論是打包、搬運，都會相對專業一些。

　　4、引導員工們盡快融入新環境。行政們應該策劃舉辦相關活動，來引導員工盡快適應新辦公環境。尤其對于周邊交通設施還不是很成熟的區域，員工們容易產生排斥心理，通常要花費更長時間才能融入新環境。事后還應進行滿意度調查，了解搬家行動中還有哪些方面需要改進。滿意度調查可以采用問卷調查