發(fā)布時間:2020-11-12 16:25:34
標簽:公司搬家注意事項有
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提及搬家的一些講究、注意事項和細節(jié),小編真的碼過不少字了,而關于公司搬家的講究和流程,卻提及較少,其實是小編之前也沒有親身經歷過,遇到類似的問題,多是求助外援。這步,上星期小編所在的運營中心搬入了新的辦公大樓,小編也全程參與到了這次公司搬家,今天,小編就把我了解的一些公司搬家知識分享給大家吧!
一、公司搬家的注意事項
1.公司搬家前的準備工作
(1)成立公司搬家小組,分配工作
小組的主要工作是:制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時間等。
參與人員有:行政部負責整個流程中的細節(jié)工作以及后勤保障工作;各部門代表人員,下達小組會議的討論結果,配合統(tǒng)籌人員的工作。
(2)需處理的細節(jié)工作
a.與舊辦公室房東完成房屋交接工作,并與新辦公室的房東簽訂租賃合同。
需確定水電物業(yè)費用(水電費抄表數(shù));明確新辦公室里面的設施明細,如:空調、辦公桌等設備有沒有到位;房子所在物業(yè)的情況,如:停車位、電梯使用情況等。
b.選擇裝修公司,置辦新辦公室所需用品
安排新辦公室裝修公司的招標事宜,需專人全程跟進裝修的工作。該負責人與裝修公司確定裝修方案后,交由領導拍板,審批裝修的相關經費。盯緊裝修現(xiàn)場的同時,也要著手辦公室家具、設備、用品的購買置辦了。
c.選擇搬家公司,定制搬遷方案
安排搬家公司的招標事宜,比較多家搬家公司后,搬家小組共同選擇由哪家公司負責。之后,將跟進工作安排給一個特點的負責人對接,保持工作的流暢性,以免出差錯。
d.發(fā)布搬家通知
編輯公司搬家通知,發(fā)送給公司員工,以及合作的客戶,合作商;對于老板的朋友,可制定一張邀請函。
e.清點公司物品,做好盤存
做好公司物資清點、裝箱打包、粘貼庫存單(注明產品明細、數(shù)量、規(guī)格、日期)等工作。
f.購買搬家打包材料,安排個人物品整理打包
相關工具的準備:紙箱、記號筆、紙箱、A4白紙、剪刀、打包帶、繩子、扳手等。
為了不讓搬家當天,公共物品與個人物品弄混亂,安排員工提前一天打包好個人物品。按部門將電腦、主機,以及個人物品等物品做好標記,如:行政部-李然-電腦。
2.公司搬家時注意事項
(1)搬家當天需有人全程跟進,統(tǒng)籌全局。
(2)新的辦公室的工作區(qū)域提前安排,以便搬遷時一步到位。
(3)搬家當天的時間的把握,效率與安全都要考慮。
(4)裝車、運輸、卸車、擺放、清點物品等全程不離人,以防物品丟失。
3.公司搬家后的收尾工作
(1)搬家完畢后,要求全體員工返回自己的工位,檢查是否有物品遺漏、電腦裝錯等現(xiàn)象,并及時上報給負責人,進行處理。
(2)安排保潔人員當天將新辦公室打掃干凈,以免耽誤第二天工作。
(3)安排好公司喬遷宴的座位,尤其是外來賓客。
二、公司搬家的講究及儀式
很多公司的老板對于公司搬家特別有講究,會進行一些儀式,讓公司喬遷顯得更加隆重。
1.搬家前三天,灑米水
用少許糯米以及粗鹽摻于水中,灑滿整個辦公室及各個角落;灑完米水后,亮燈24小時,直至搬入后再關上。
2.公司搬家當天,不可空手入門
每個人手里都可以拿重要的物品或是吉祥物入內,盡量不要空手。
3.公司喬遷儀式
選擇良辰吉時入辦公室、貼對聯(lián)、繞香、放彩炮、電腦開機、說吉祥話等,有些公司老板也會準備喬遷紅包,發(fā)給員工。喬遷儀式主要是根據每個公司的情況來定,復雜程度也就不同了。
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